Manual para uma rotina de trabalho eficaz

26 de fevereiro de 2021

Conheça dicas valiosas da Conselheira de Produtividade do Google e baixe seu arquivo para planejamento diário

A partir das lives no Youtube, dos grupos de discussões no Clubhouse ou das transmissões de podcasts na Twitch, participar ou ouvir conversas valiosas de grandes referências do mercado se tornou mais fácil. Foi numa dessas que conhecemos a Conselheira Executiva de Produtividade do Google. Em entrevista para o podcast “How I work!”, Laura Mae Martin compartilhou algumas dicas sobre como ela trabalha. Sob o mesmo ponto de vista; disponibilizou gratuitamente o seu próprio manual de produtividade para uma rotina de trabalho eficaz.

3 dicas para melhorar sua produtividade:

1. Manual diário: Conhecida como “guru de produtividade da quarta empresa mais valiosa do mundo (hoje)”, Laura utiliza um modelo de planner em que analisa e preenche com as atividades do dia. Dessa forma, garante sua organização diária. Você pode fazer o download do modelo original em inglês aqui ou do modelo que traduzimos para português clicando aqui.
2. Manual semanal: Para fazer progresso e garantir uma rotina de trabalho eficaz nos seus projetos mais importantes, é preciso criar um plano semanal. Laura preenche um modelo semanal a cada semana, respondendo a duas perguntas: (1) Quais são minhas prioridades para a semana? e (2) Quando pretendo trabalhar nelas? “As pessoas ficam presas na produtividade quando listam tudo o que querem fazer, mas não definem o lugar e a hora certos para executar”, afirma a executiva.
3. Manual para e-mails: Abra a caixa de entrada pela manhã. Acesse a caixa de entrada passando por cada e-mail que está em sua caixa de entrada usando “Avanço automático”, sem voltar para a caixa de entrada principal até zerar a caixa de entrada. Neste momento, existem 3 separações que podem ser feitas usando tags no Gmail:
   Fazer: depende da sua resposta;
   Ler: este é o material que você deseja ler mais tarde, como relatórios ou planejamentos que não são urgentes;
   Em espera: para acompanhar, mas não depende diretamente de uma ação sua.

⭐️ Se quiser mais dicas para ajudar a deixar o seu dia a dia de trabalho mais produtivo: leia também o nosso artigo com 3 dicas da guru da organização pessoal Marie Kondo aplicadas para o seu ambiente de trabalho.